Jak poslat bezpečný e -mail na Gmail

Gmail je nejpoužívanější e-mailovou platformou na světě, přičemž 1-1,5 miliardy aktivních uživatelů se přihlásí k uživatelsky přívětivé službě Google.Navzdory své popularitě ne každý je zcela dotazován na všechny bezpečnostní funkce, které poskytuje, a přesně to, jak bezpečnější vás skutečně dělají.

Tato příručka podrobně popisuje, jak odesílat zabezpečené e -maily, takže můžete maximalizovat a co nejlépe využít obrany Gmailu.

Odesílání zabezpečených e -mailů v Gmailu pomocí důvěrného režimu

První věc, kterou musíme udělat, je rozlišovat mezi „důvěrnými“ e -maily Gmailu a dalšími možnostmi šifrování poskytovatele e -mailů. Důvěrné e -maily jsou prezentovány jako „zabezpečené“ verze standardních e -mailů - ale jak bezpečné jsou?

Funkce nabízené důvěrným režimem Gmails

Důvěrné e -maily byly představeny společnosti Gmail v roce 2018. Důvěrné e -maily můžete odesílat na mobilní i plochu. To vám poskytne tři bezpečnostní prvky:

  • Časovač zpráv- Převod vaší zprávy na důvěrný e -mail vám umožní diktovat, jak dlouho bude zpráva sedět v doručené poště příjemce.
  • Omezená akce- Příjemce nebude schopen předat, kopírovat, tisknout nebo stáhnout e -mail.
  • Ověření SMS- Příjemce nebude schopen otevřít e -mail bez ověření SMS.

Jak poslat důvěrný e -mail Gmail (stolní počítač)

  1. Přihlaste se do Gmailu aOtevřete novou e -mailovou zprávukrabice.

  2. Přejděte na hlavní panelvpravo napravo od tlačítka Odeslat.

  3. Klikněte na zámekikona.

  4. Objeví se vyskakovací okno, které vám umožníNastavit načasovánía zdaOvěření SMSje vyžadováno.

  5. Jakmile je to všechno nastaveno, jste připraveni poslatDůvěrné e -maily.

Jsou důvěrné e -maily opravdu bezpečné?

Ne zvlášť. Přestože poskytují zdání ochrany, existuje řada chladných, tvrdých pravd, které znamenají, že tento typ e -mailu není ve skutečnosti bezpečný:

  • Důvěrné e -maily zakazují příjemci z předávání informací, ale mohli by snadno pořídit snímek e -mailu.
  • Google si stále může vaše e -maily číst, a to i poté, co vyprší. Důvěrný e -mailový obsah je uchováván na serverech společnosti.
  • Chcete -li nastavit přístupový kód SMS, musíte předat osobní telefonní číslo příjemce, což je o něco krok vpřed, dva kroky zpět ', pokud jde o soukromí.
  • Pod kapotou důvěrných e -mailů neexistuje žádný šifrovací mechanismus - rozsah opatření na ochranu osobních údajů je pro vás vidět.

Jak odesílat šifrované e -maily v Gmailu?

S důvěrnými e -maily daleko od zabezpečení je dobrá věc, kterou Google umožňuje uživatelům šifrovat e -maily prostřednictvím Gmail s upgradem na G Suite.

Bez suite GMail používá Gmail Standardní šifrování zabezpečení transportní vrstvy, které poskytuje základní úroveň šifrování pro všechny odchozí e -maily. Není to však end-to-end, takže není plně bezpečný, a pokud někdo používá poštovní server, který nedodržujeProtokol TLS, pak zpráva rozhodně nebude šifrována.

Funkce šifrování apartmá

Google nabízí šifrování S/MIME uživatelům G Suite, což je obvykle pro obchodní účely. Odesílatel i příjemce musí mít šifrování S/MIME, aby to fungovalo. Zde je to, co upgrade G Suite dává uživatelům:

  • Klávesy specifické pro uživatele-S/MIME poskytuje šifrovací klíče specifické pro uživatele, které může čtenář dešifrovat pouze, na kterou měla zpráva jít.
  • Viditelnost- A upgrade G Suite vám umožňuje vidět úroveň šifrování, do které váš e -mail přidržuje, což snižuje šanci, že uživatel neúmyslně odešle šifrovanou zprávu.
  • Soulad obsahu-Ve svém účtu můžete nastavit pravidla, která se přepsají pokusy vypnout šifrování, i když je to úmyslné, blokovat šifrované e-maily mimo S/MIM

Jak stáhnout G Suite a nakonfigurovat šifrování S/MIME

Postupujte podle níže uvedených kroků a povolte šifrování S/MIME v Gmailu:

Povolit šifrování S/MIME

G Suite poskytuje řadu různých nastavení, která vám pomůže přizpůsobit šifrování S/MIME, ale to jsou základní kroky, které jej umožňují.

  1. Vytvořte si účet G Suitea sledujte průvodce nastavením G Suite.

  2. Vytvořte název doménynebo přidat existující (osobní nebo podnikání). To vám poskytne účet G Suite Admin.

  3. Z domovské stránky Admin Admin přejděte naAplikace>Pracovní prostory Google>Gmail>Nastavení uživatele.

  4. Na levé straně je 'Organizace„Tab, který by měl mít pod ní jméno domény.Vyberte doménu, kterou jste zadali.

  5. Přejděte dolů na nastavení S/MIME a zaškrtněte "Povolte šifrování S/MIME pro odesílání a přijímání e -mailů„Box.

  6. Stiskněte uloženía znovu načíst svůj účet Gmail.

V předmětu zpráv se nyní objeví visací zámek, který představuje úroveň šifrování při odesílání a přijímání e -mailů. Pokud je zámek zelený, e -mail je šifrován S/MIME.

Výběr a nahrávání certifikátů

Předtím, než budou jakékoli e -maily odeslány nebo přijímány pomocí S/MIME, budete muset nahrát digitální certifikát do G Suite, což je v podstatě digitální ID. Google poskytuje seznam důvěryhodných certifikátů, které můžete použítv jejich centru nápovědy. Jakmile vyberete příslušný certifikát - který může vyžadovat nějaký výzkum - můžete jej poté nahrát na svůj účet G Suite.

  1. Začněte ve své doručené poště Gmailv G Suite.

  2. Klikněte na kartu označenou 'Účty'.

  3. Přejít na 'Odeslat poštu jako'>'Upravit informace'.

  4. Okno se objeví s možností vylepšeného šifrování. K tomu dojde pouze tehdy, pokud 'S/MIME'A'Umožněte uživatelům nahrát své vlastní certifikáty„Možnosti jsou povoleny dříve v administrátorské konzole.

  5. Vyberte 'Nahrajte osobní certifikát'.
  6. Vyberte certifikátChcete nahrát a kliknout na Otevřít.

  7. Zadejte heslopro certifikát po výzvě.

  8. Zadejte své heslo a klikněte na 'Přidat certifikát'.

Je šifrování apartmá opravdu bezpečné?

Pokud je šifrování S/MIME přítomno na konci odesílatele i příjemce, pak to určitě poskytne zvýšenou úroveň zabezpečení na tom, s čím byste při používání normálního Gmailu fungovali. Ale to je úlovek - musí to fungovat na obou koncích řetězce. Kromě toho může Google sám stále procházet vašimi e -maily - není před nimi skrytý.

Užitečné průvodce a recenze

Další způsoby, jak poslat bezpečný e -mail v Gmailu

Pokud vás výše uvedená metoda neuspokojí, existují tam šifrovací služby třetích stran kompatibilní s Gmailem, které vám umožní výrazně zvýšit vaše zabezpečení. Zde je několik tržních průkopníků, kteří vám mohou začít:

SecureMail

SecureMail je rozšíření Chrome, které si můžete stáhnout z Web Store Chrome, navržený s ohledem na uživatele Google a doporučuje se pro použití s Gmail.

Stejně jako u všech služeb třetích stran budete muset předem rozhodnout pro soukromý klíč, který lze použít k dešifrování vašich e-mailů a sdílení s příjemcem jiným způsobem.

Nejprve však budete muset vytvořit účetZůstaňteNež můžete použít příponu.

FlowCrypt

FlowCrypt je k dispozici jako rozšíření na Chrome a Firefox, nyní má více než 80 000 uživatelů a 4,8 hodnocení v webu Chrome. K šifrování zpráv používají OpenPGP (docela dobré soukromí) a mohou zajistit bezpečný průchod e -mailového textu i příloh.

Upgradování na jejich placenou službu nebo podnikový program (i když je to z velké části pro podnikání) vám poskytuje zvýšené místo pro přizpůsobení, včetně výběru, kdy zprávy vyprší a zda je lišta předmětu e -mailu šifrována. Na obou předplatnéch mohou příjemci bezpečně odpovědět bez jakéhokoli pluginu.

Virtu

Jeden z doporučených programů Google, který má běžet s G Suite, má tato šifrovací služba celou řadu funkcí, včetně schopnosti zrušit přístup k e -mailům, které jste již odeslali, takže můžete opravit chyby, když se vše ostatní zdá ztracené. Působivě může udržovat jakékoli přílohy, které posíláte prostřednictvím Gmailu pod jurisdikcí,I poté, co byli přemístěni z Gmaila do plochy nebo jízdy.

A co víc, je to zcela integrováno do Suite G, takže kromě VirTru stahování nepotřebujete žádné nové nástroje ani programy. Je to velmi drahé, ale pokud se vaše firma spoléhá na sdílení citlivých informací bezpečným způsobem, jedná se o velmi rozumnou investici.

Mailvelope

Mailvelope je také zajištěn standardem OpenPGP Standard Encrypted, je předem nakonfigurován pro celou řadu poskytovatelů e-mailů, včetně Gmail. Mají pravidelné bezpečnostní audity, velmi transparentní vývojový proces a více než 250 000 uživatelů po celém světě.

Přestože je nastavení o něco složitější než jako je SecureMail a FlowCrypt, za pouhých 3 $ měsíčně, můžete upgradovat na obchodní balíček. Tento software vám umožní integrovat Mailvelope do Suite G, používat šifrování PGP a MIME a uděluje vám přístup k dalším kontrolním aspektům.

Mám opustit Gmail pro bezpečného poskytovatele e -mailů?

De-Googling se stal veškerým vzteky a každý, kdo opustí služby Google pro alternativní poskytovatele, kteří si cení soukromí spotřebitelů, je podle našeho názoru na správné cestě.

Přestože vám nic nebrání implementovat výše uvedené kroky k odeslání zabezpečených e-mailů pomocí Gmailu, také není nic, co by zabránilo vám, aby vaše kontakty zasílaly nezajištěné e-maily. Bohužel, když ano, Google bude monitorovat tyto zprávy automatizovaným prostředkem.

To není zdaleka ideální, protože ačkoli se rozhodnete používat Gmail, Google se zapojí do určité úrovně dohledu kapitalismu pro marketingové účely. Jaké je tedy řešení?

Nejlepší možností je nechat Google pozadu pro zabezpečenou e -mailovou službu, která v rámci své služby nejprve staví soukromí spotřebitele.

Zde v Proprivacy jsme více než rádi doporučitJako alternativa k Gmailu/Outlook/atd. Služba poskytuje šifrování PGP pro e -maily a má silnéZásady ochrany osobních údajůTo slibuje žádné reklamy ani sledování a že žádná třetí strana nebo dokonce vlastní vývojáři nebudou mít z jakéhokoli důvodu přístup k vašim e -mailům.

sídlí v Nizozemsku - umístění se silnými zákony o ochraně údajů - a otevřeně uvádí, že nebude spolupracovat s žádnými dozorovými programy, ani pobavit žádné žádosti o uživatelská data (pokud není řádně vydána nizozemským soudem). Díky tomu je StartMail skvělou volbou pro novináře, politické disidenty, aktivisty v oblasti lidských práv, právníky a kohokoli, kdo si cení jejich soukromí.

Vytvořením účtu StartMail snížíte Google a jejich zprávy o skenování zpráv ze smyčky. A získáte zabezpečenou funkčnost e -mailů do služby, což celý proces odesílání e -mailů soukromě mnohem jednodušší!